KVKK aydınlatma metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Apex Prime Studio (“Apex Prime Studio” veya “şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

İletişim: [email protected]

Apex Prime Studio, munhal.tr alan adı üzerinden yürüttüğü iş ilanı platformu Munhal (“platform”) aracılığıyla hizmetlerini sunmaktadır.

Platform’u kullanımınız sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi.
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi.
• Mesleki bilgiler: Özgeçmiş (CV) içeriği — eğitim geçmişi, iş deneyimi, yetenekler, sertifikalar, referans bilgileri, dil bilgisi, profesyonel özet.
• Başvuru verileri: İlana başvuru anındaki CV kopyası, motivasyon metni, başvuru durumu geçmişi.
• İşveren bilgileri: Firma adı, vergi numarası, iş ilanı içerikleri, değerlendirme notları.
• Finansal veriler: Ödeme tutarı, fatura bilgileri, ödeme sağlayıcısı referans numarası (kart numarası Munhal tarafında saklanmaz).
• Teknik veriler: IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı türü, oturum çerezleri, ziyaret edilen sayfalar.
• Görsel ve işitsel veriler: Profil fotoğrafı (opsiyonel, aday tarafından yüklenir).
• Diğer: Platform’a girişte verdiğiniz izinler ve tercihler.

Veri minimizasyonu — profil fotoğrafları: Yüklediğiniz profil fotoğraflarındaki konum (GPS koordinatları), kamera modeli, çekim tarihi ve diğer EXIF/ICC/XMP metadata bilgileri sunucuda otomatik olarak silinir. Sadece görsel içerik (512×512 boyutunda WebP olarak yeniden kodlanmış) saklanır. Orijinal yüklediğiniz dosya hiçbir zaman diske yazılmaz.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Üyelik hesabı oluşturma ve yönetme
• İş ilanı yayımlama, arama, başvurma ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Yapay zeka destekli eşleştirme, CV analizi ve mülakat önerileri gibi hizmetlerin sağlanması
• Platform içi bildirim ve iletişimlerin gönderilmesi
• Ödeme süreçlerinin yürütülmesi ve faturalandırma
• Hizmet kalitesinin ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Dolandırıcılığın ve kötü amaçlı kullanımın tespit edilmesi
• Talep etmeniz halinde, pazarlama ve kampanya iletişimlerinin yapılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanır:

• Kayıt ve giriş formları
• CV oluşturma ve düzenleme ekranları
• İş ilanı başvuru formu
• Ödeme sayfaları (ödeme bilgileri doğrudan iyzico tarafında toplanır)
• Platform’u kullandığınız sırada otomatik olarak (çerezler, log kayıtları)

Platform’un çalışması için verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde kurumsal hizmet sağlayıcılara (ödeme altyapısı, sunucu ve veritabanı barındırma, işlemsel e-posta gönderimi, yapay zeka destekli analiz ve web analitik gibi) aktarılabilir. Sağlayıcıların bir kısmı yurt içinde, bir kısmı yurt dışında yerleşiktir; yurt dışına yapılan aktarımlar KVKK madde 9 hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Verilerinizin nerede tutulduğuna dair detaylı bilgi edinmek için [email protected] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz (KVKK madde 11/b kapsamında bilgi talep etme hakkınız saklıdır).

Yasal zorunluluk halinde: Yetkili mahkeme, savcılık veya diğer kamu kurumlarından gelen resmi taleplere cevap vermek amacıyla kişisel veriler ilgili makamlarla paylaşılabilir.

Verileriniz aşağıdaki sürelerle saklanır:

• Hesap bilgileri: Üyelik süresince + hesap silme talebinden 30 gün sonra kalıcı olarak silinir (geri alma imkânı için).
• Başvuru kayıtları: İşveren tarafından cevap verilmeyen başvurular 1 yıl, diğer başvurular süresiz (kullanıcı silme talebine kadar).
• Ödeme ve fatura kayıtları: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl.
• IP ve güvenlik logları: 1 yıl.
• Yapay zeka kullanım logları: 2 yıl.
• Silme talep edilen veriler: 30 gün içinde kalıcı olarak silinir.

KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki kanallardan Munhal’a iletebilirsiniz:

• E-posta: [email protected]

Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayabilmemiz için ad, soyad, üyelik e-posta adresi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmenizi rica ederiz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Bu süre kanunen uzatılabilir; bu durumda tarafınıza bildirim yapılır.

Platform’da oturum yönetimi, tercihlerinizin hatırlanması, analitik ve pazarlama amaçlarıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerez politikamıza ayrıntılı olarak Çerez Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz.

Apex Prime Studio, bu aydınlatma metnini zaman zaman güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yer alır. Önemli değişiklikler kullanıcılara e-posta veya platform içi bildirim yoluyla duyurulur.